Suatu dokumen terdiri dari beberapa kalimat yang menjadi suatu paragraf dan dalam dokumen terdapat lebih dari 1 paragraf. Agar dokumen terlihat rapi dan enak dilihat perlu dilakukan pengaturan spasi pada jarak antar barisnya (spasi) baik itu yang 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Semua itu adalah yang umum digunakan untuk spasi pada suatu dokumen.
Adapun cara untuk melakukan pengaturan jarak spasi adalah sebagai berikut:

Adapun cara untuk melakukan pengaturan jarak spasi adalah sebagai berikut:
- Klik menu Format
- Klik pada pilihan Paragaraph
- Pada kotak dialog Paragraph, klik pada Tab Indents and Spacing
- Pada tab tersebut terdapat pilihan Line Spacing, klik pada pilihannya dan tentukan
- Setelah selesai klik tombol OK.
- Ctrl + 1 = 1 spasi
- Ctrl + 2 = 2 spasi
- Ctrl + 5 = 1,5 spasi